Rayonnage d'archives

Avantages et utilisations du rayonnage d’archives

• Optimisation de l’espace : Le rayonnage d’archives permet de stocker les documents en hauteur, maximisant l’utilisation de l’espace disponible au sol. Cette solution est particulièrement adaptée aux bureaux où la surface est limitée. Cela diffère d’un rayonnage fixe, qui reste en place et nécessite plus d’allées, ou d’un rayonnage mobile qui optimise davantage l’espace en réduisant ces allées grâce à un système coulissant.
• Modularité : Les systèmes modulables s’adaptent à l’évolution des besoins de l’entreprise. Il est possible d’ajouter ou de retirer des étagères, ou de réorganiser la configuration selon le volume et le type de documents à conserver. Cette modularité se retrouve aussi dans les rayonnages tubulaires, appréciés pour leur légèreté et leur adaptabilité.
• Solidité et durabilité : Conçus en matériaux robustes comme l’acier, ces rayonnages garantissent la conservation à long terme des archives sensibles, même en usage intensif.
• Accessibilité : Une organisation claire et structurée facilite la consultation rapide des dossiers, réduisant le temps perdu à chercher les documents.
• Sécurité et fiabilité : Les rayonnages professionnels offrent une stabilité optimale et peuvent intégrer des dispositifs de protection supplémentaires pour les documents précieux.

Choisir le rayonnage d’archives adapté à ses besoins

• Capacité de charge : Selon le type de documents (lourds ou légers), il est essentiel de vérifier le poids supporté par chaque niveau. Les modèles renforcés sont recommandés pour les charges importantes.
• Type de tablettes : Les tablettes pleines assurent un rangement sécurisé, tandis que les tablettes tubulaires réduisent le poids global du rayonnage.
• Dimensions : La profondeur et la hauteur doivent être adaptées à l’espace disponible pour un stockage optimal.
• Accessoires pratiques : Panneaux isorel, séparateurs ou supports pour dossiers suspendus améliorent l’organisation et facilitent l’accès aux documents.
• Facilité d’accès : Les rayonnages double-face permettent une consultation rapide des archives.
• Normes et sécurité : Pour garantir la sécurité des utilisateurs et la conservation des documents, il est conseillé de choisir un rayonnage conforme à la norme européenne NF EN 15635, qui encadre l’utilisation, la maintenance et la stabilité des systèmes de stockage en acier.

Prix d’un rayonnage d’archives

Le prix d’un rayonnage d’archive varie entre 150 € et 500 €, et peut dépasser 1 500 € pour un rayonnage d’archive à forte capacité ou personnalisé. Le coût dépend de plusieurs facteurs :

• Capacité de charge : Plus le rayonnage peut supporter de poids, plus le prix augmente.
• Type de rayonnage : Fixe, mobile ou pour dossiers suspendus.
• Matériaux utilisés : Acier, métal, panneaux isorel ou bois.
• Options supplémentaires : Accessoires, séparateurs, installation professionnelle.